Thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty: Quy trình chi tiết và lưu ý pháp lý

Để đóng tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp cần: (1) hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính với ngân hàng, (2) chuẩn bị hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, CCCD người đại diện và mẫu dấu/chữ ký, (3) nộp hồ sơ tại chi nhánh ngân hàng, (4) xử lý số dư còn lại và (5) nhận xác nhận đóng tài khoản. Thời gian xử lý trung bình 3-5 ngày làm việc.

Khi nào doanh nghiệp cần đóng tài khoản ngân hàng?

Đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là quyết định quan trọng liên quan đến quản lý tài chính và pháp lý. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:

* Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Thông tư 23/2019/TT-NHNN, Nghị định 52/2024/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, đóng tài khoản khi không có nhu cầu sử dụng giúp doanh nghiệp tiết kiệm phí duy trì hàng tháng và hạn chế rủi ro bị đánh cắp thông tin hoặc bị lợi dụng cho mục đích bất hợp pháp.

Xem thêm: Các loại phí khi sử dụng tài khoản tại MSB

Quy trình và thủ tục đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Điều kiện đóng tài khoản

• Hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính: phí duy trì, phí quản lý, phí dịch vụ e-banking, nợ vay (nếu có).
• Tài khoản không còn số dư hoặc số dư thấp hơn mức tối thiểu theo quy định ngân hàng.
• Không có giao dịch đang chờ xử lý (chuyển tiền, thanh toán hóa đơn tự động…).
• Không có tranh chấp hoặc phong tỏa tài khoản theo yêu cầu cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính, ngân hàng có quyền từ chối yêu cầu đóng tài khoản hoặc tự động ghi nợ vào tài khoản. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tất cả các khoản phí trước khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

5 bước thực hiện đóng tài khoản

• Bước 1: Đến trực tiếp chi nhánh hoặc phòng giao dịch của ngân hàng nơi mở tài khoản, mang theo đầy đủ hồ sơ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ cho nhân viên ngân hàng, ký xác nhận đơn đề nghị.

• Bước 3: Ngân hàng kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và xác minh nghĩa vụ tài chính.
• Bước 4: Doanh nghiệp thanh toán các khoản phí còn tồn đọng (nếu có), xử lý số dư còn lại (chuyển sang TK khác hoặc rút ra).
• Bước 5: Nhận thông báo xác nhận đóng tài khoản thành công từ ngân hàng. Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.

Tìm hiểu thêm: Tài khoản doanh nghiệp MSB – Ưu đãi và dịch vụ

Lưu ý quan trọng khi đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Xử lý số dư trong tài khoản: Nếu tài khoản còn số dư sau khi thanh toán phí, doanh nghiệp cần chuyển hết tiền sang tài khoản khác hoặc rút ra theo quy định. Với trường hợp giải thể, số dư được phân chia theo tỷ lệ vốn góp của các thành viên.
• Lưu giữ chứng từ đóng tài khoản: Giữ lại tất cả giấy tờ liên quan (biên nhận, xác nhận đóng TK) để làm bằng chứng khi cần – đặc biệt quan trọng nếu phát sinh tranh chấp hoặc cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu.

• Thông báo đối tác và nhà cung cấp: Cập nhật thông tin thanh toán cho các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp đang sử dụng tài khoản cũ để tránh giao dịch thất bại.
• Hủy các dịch vụ liên kết: Trước khi đóng, hủy tất cả dịch vụ tự động liên kết với tài khoản: thanh toán hóa đơn định kỳ, payroll, thu hộ chi hộ, e-banking…
• Có cần thông báo cơ quan thuế? Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, doanh nghiệp không bắt buộc thông báo cơ quan thuế khi đóng tài khoản ngân hàng (trừ trường hợp giải thể/phá sản – khi đó phải thông báo theo quy trình giải thể riêng).

Xem thêm: Mở tài khoản doanh nghiệp MSB – Ưu đãi 2026 | Giải pháp thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp khi đóng tài khoản doanh nghiệp

Hỏi: Đóng tài khoản ngân hàng công ty có mất phí không?

Tùy ngân hàng. Nhiều ngân hàng không thu phí đóng tài khoản, nhưng yêu cầu thanh toán hết các khoản phí tồn đọng (duy trì, dịch vụ e-banking…). Mức phí đóng TK (nếu có) thường dao động 55.000-100.000 VNĐ. Liên hệ ngân hàng để biết chính xác.

Hỏi: Sau khi đóng tài khoản có mở lại được không?

Nếu chỉ tạm khóa/tạm đóng → có thể mở lại. Nếu đóng vĩnh viễn → không thể mở lại, doanh nghiệp phải đăng ký mở tài khoản mới hoàn toàn.

Hỏi: Thời gian xử lý hồ sơ đóng tài khoản là bao lâu?

Trung bình 3-5 ngày làm việc kể từ ngày ngân hàng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian có thể dài hơn nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc tài khoản còn giao dịch chưa hoàn tất.

Hỏi: Có cần thông báo cơ quan thuế khi đóng tài khoản?

Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021, doanh nghiệp không bắt buộc thông báo cơ quan thuế khi đóng tài khoản. Tuy nhiên, nếu đang trong quá trình giải thể, cần thông báo theo quy trình giải thể riêng.

Hỏi: Làm thế nào để kiểm tra tài khoản đã đóng chưa?

Bạn có thể: (1) Liên hệ tổng đài ngân hàng, (2) Kiểm tra qua Internet Banking/app ngân hàng, (3) Đến trực tiếp chi nhánh để xác nhận trạng thái tài khoản.

Hỏi: Tài khoản bị phong tỏa có đóng được không?

Tài khoản bị phong tỏa theo yêu cầu cơ quan có thẩm quyền (thuế, thi hành án…) không thể đóng cho đến khi được chấm dứt phong tỏa. Doanh nghiệp cần giải quyết nghĩa vụ pháp lý trước.

Kết luận

Đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là quy trình cần thực hiện đúng thủ tục để đảm bảo quyền lợi pháp lý và tài chính. Doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ tài chính, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lưu giữ chứng từ sau khi đóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ MSB qua tổng đài 1900.6083 hoặc đến chi nhánh MSB gần nhất để được hỗ trợ.

Thông tin trong bài viết mang tính tham khảo, căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Thông tư 23/2019/TT-NHNN và các quy định hiện hành. Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy từng ngân hàng. Vui lòng liên hệ MSB để được tư vấn chi tiết.

Chia sẻ: