Thanh toán hoá đơn điện tử - Những điều cần lưu ý

Nếu bạn đang thắc mắc về hình thức thanh toán hóa đơn điện tử, bạn muốn biết thanh toán hóa đơn điện tử là gì? Liệu loại hóa đơn này có dễ sử dụng không? Có tiện ích hơn so với các loại hóa đơn giấy cũ hay không? Nó có thể giúp thanh toán các loại hóa đơn khác như tiền điện, tiền nước hay không? Thì ở đây! Bài viết này của MSB sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc trên như sau:

1. Thanh toán hoá đơn điện tử là gì?

Thanh toán hóa đơn điện tử dễ dàng tại MSB

Thanh toán hóa đơn điện tử là một loại hoạt động mà ở đó người sử dụng hóa đơn điện tử sẽ trả các khoản phí có liên quan đến hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.

Ví dụ như: thanh toán hóa đơn điện, thanh toán hóa đơn nước, thanh toán hóa đơn điện nước online hoặc các loại hóa đơn trực tuyến hợp pháp khác,... đây là những loại hóa đơn thường được sử dụng phổ biến nhất.

Đối tượng được hưởng thanh toán hóa đơn điện tử là các bên liên quan trong giao dịch hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền về truy xuất hóa đơn điện tử.

2. Điều kiện sử dụng thanh toán hóa đơn điện tử

Để thanh toán hóa đơn điện tử, quý khách hàng cần phải có các điều kiện để vận hành hóa đơn điện tử như sau:

– Doanh nghiệp phải được cấp phép bởi cơ quan chức năng về thanh toán hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cũng phải chứng minh được sự liên tục trong các giao dịch thương mại của mình trên thị trường.

– Doanh nghiệp phải thanh toán hóa đơn điện tử trên cơ sở phần mềm và hệ thống máy chủ của mình.

– Doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử.

3. Các hình thức thanh toán hoá đơn điện tử hiện nay

Hiện nay có 4 hình thức thanh toán hóa đơn điện tử phổ biến:

– Thanh toán qua thẻ ngân hàng hoặc các loại thẻ tín dụng, ghi nợ quốc tế và nội địa: Đây có thể coi là hình thức thanh toán thông dụng và được nhiều người sử dụng bởi tính tiện lợi cũng như sự phổ biến của các dịch vụ ngân hàng.

– Thanh toán qua các cổng thanh toán: Nhu cầu thanh toán điện tử ngày càng phát sinh nhiều nên các cổng thanh toán điện tử cũng vì thế mà mở ra càng ngày càng nhiều. Tuy nhiên, tùy thuộc vào dịch vụ cần thanh toán mà khách hàng có thể lựa chọn cổng thanh toán điện tử phù hợp.

– Thanh toán qua ví điện tử: Ví điện tử được tích hợp như một ứng dụng trên điện thoại di động thông minh, cung cấp đa dạng các hình thức thanh toán không cần tiền mặt. Điển hình phải kể đến các ví điện tử phổ biến hiện nay như VNpay, Momo, ZaloPay,… Các tài khoản của ví điện tử chỉ cần liên kết với ngân hàng là có thể thanh toán hóa đơn điện nước online hay các hóa đơn trực tuyến khác một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, ví điện tử còn dùng để chuyển – nhận tiền trực tuyến hoặc thanh toán các hóa đơn, dịch vụ của người dùng;

– Thanh toán bằng Internet Banking hoặc Mobile Banking áp dụng trên tất cả các ngân hàng hiện tại. Cũng như hình thức thanh toán qua ví điện tử, thanh toán bằng Internet Banking quý khách có thể không cần di chuyển xa xôi mà vẫn có thể thanh toán hóa đơn điện nước của gia đình, doanh nghiệp…

4. Ưu điểm của thanh toán hoá đơn trực tuyến

• Khách hàng và doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức không cần phải đến tận nơi để giao nhận hóa đơn cũng như không phải thanh toán trực tiếp hóa đơn giấy.
• Việc thanh toán hóa đơn điện tử còn giúp khách hàng đảm bảo an toàn cho tiền gửi thanh toán, giúp bảo vệ các thông tin của cả bên bán và bên mua, tránh trường hợp bị kẻ gian lợi dụng, lừa đảo và chiếm đoạt tài sản.
• Hóa đơn điện tử càng được kiểm tra kỹ, lưu trữ cần thận trên các tệp dữ liệu thì càng giúp bên bán hàng dễ dàng quan sát, theo dõi thông tin.
• Thanh toán hóa đơn điện tử còn có thể giúp bên bán quản lý đơn hàng tốt hơn, không bị tốn nhiều thời gian để giao người đi thu tiền thanh toán.
• Tiết kiệm được chi phí in ấn, giảm thiểu rác thải từ giấy, bảo vệ môi trường.

5. Quy định của pháp luật về thanh toán hóa đơn điện tử

Thông tư 32/2011/TT-BTC được ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011 bởi Bộ Tài chính Việt Nam, quy định về việc thực hiện thanh toán hóa đơn điện tử. Dưới đây là một số điểm quan trọng trong quy định này:

1. Đối tượng áp dụng: Thông tư 32/2011/TT-BTC áp dụng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử và các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
2. Yêu cầu về hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và bảo mật thông tin. Nội dung hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về hóa đơn.
3. Việc lưu trữ hóa đơn điện tử: Các tổ chức, cá nhân phải lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời gian quy định, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy xuất thông tin.
4. Xác nhận hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử sau khi được tạo ra phải được xác nhận bằng chữ ký số của người bán và chữ ký số của người mua (nếu có).
5. Xử lý hóa đơn điện tử bị lỗi: Trong trường hợp hóa đơn điện tử bị lỗi hoặc không thể đọc được, người bán phải khắc phục lỗi hoặc cung cấp hóa đơn thay thế cho người mua.
6. Kiểm tra và giám sát: Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ kiểm tra và giám sát việc thực hiện quy định về thanh toán hóa đơn điện tử.

6. Cách thanh toán hóa đơn trực tuyến đơn giản tại nhà

– Thanh toán qua email: Bạn chỉ cần nhập thông tin về đơn thanh toán, số tiền chi trả và xác nhận thông tin thanh toán cho bên bán hàng.

– Thanh toán hóa đơn điện tử qua thẻ.

– Thanh toán qua hình thức thu hộ hoặc sử dụng các dịch vụ của ngân hàng đóng tiền thanh toán trực tuyến qua mạng internet.

– Sử dụng dịch vụ tin nhắn điện thoại di động, thanh toán tại quầy.

– Tải phần mền M-Banking của MSB và làm theo hướng dẫn thanh toán hóa đơn điện tử của MSB để có thể thanh toán hóa đơn trực tuyến một cách dễ dàng nhất.

Mong rằng bài viết trên có thể giúp bạn hiểu hơn về hoạt động thanh toán hóa đơn điện tử cũng như giúp bạn tiết kiệm thời gian và trong sức trong việc thanh toán hóa đđơn điện nước một cách tối ưu nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi hotline chăm sóc khách hàng 24/7 tại đây hoặc đến chi nhánh gần nhất - MSB để được hỗ trợ tận tình 24/7 hoàn toàn miễn phí nhé!